Incluso en estos días, en los que predominan las conexiones de banda ancha, puede resultar muy práctico reducir el tamaño de los archivos para que el tiempo de transferencia disminuya o para almacenarlos en dispositivos extraíbles, como es el caso de las unidades USB. WinZip hace que este complejo proceso resulte increíblemente sencillo.

Los archivos en formato .zip funcionan de una forma espectacularmente sencilla. Todos los datos informáticos están compuestos de cadenas de 0 y 1. La compresión reformula estas cadenas en un formato más corto. Por ejemplo, "00000011111" se reformula como "0x6/1x5". Si esto lo aplicamos a un archivo completo, ahorraremos grandes cantidades de espacio, especialmente en los archivos de imagen y vídeo, en los que gran parte de la información está repetida (cielo azul, cielo azul, cielo azul, etc.)